Almanya Erasmus Uzun Dönem Vize Başvurusu (Hibesiz)

Merhaba arkadaşlar,

Daha önceki İsveç Erasmus maceram başlamadan bitmişti :) Bu sefer üniversitenin son yılında Almanya'da Erasmus başvurusu yaptım ve Beuth Hochschule Für Technik Berlin tarafından kabul edildim! Uzun bir Almanca B1 sertifikası sürecinden sonra sıra vize başvurusuna geldi. Yardımcı olması açısından bu süreci blogda yazmaya karar verdim, zaten daha önceki yazılarda İsveç oturma izni de mevcuttu. Umarım gitmek isteyenlerin işine yarar..

Öncelikle, Almanya vize başvurusu direkt olarak konsolosluktan alınmıyor. Idata , İtalya ve Almanya vize başvuruları için aracı firma olarak çalışıyor. Dolayısıyla öncelikle bu firmadan telefonla randevu almanız gerekiyor. Randevu ücreti benden 32 TL olarak alındı (Temmuz 2017). Bu ödemeyi ya birkaç gün önceden hesaba havale olarak yapmanız gerekiyor ya da benim tercih ettiğim gibi telefonda operatöre kredi kartı (altını çizdim çünkü hatırladığım kadarıyla debit yani bankamatik kartı kabul edilmiyordu, kredi kartıma para yüklemiştim.) bilgilerinizi ileterek ücretin çekilmesine izin vermeniz gerekiyor.

Telefonda pasaport numarası, şu an okuduğunuz okulun şehri, gideceğiniz Almanya şehri gibi bilgiler soruluyor. Ücret ödendikten sonra da size en yakın tarihi ve saatini söylüyorlar. 90+ gün olduğu için başvurunuzu konsolosluğa giderek yapmanız gerekiyor, yani randevu günü İdata firmasına gidilmiyor uzun dönem vizesinde. Benimkisi (İstanbul Almanya Konsolosluğunda) 25 Temmuz idi, en yakın 2 hafta sonrasına verilmişti yanlış hatırlamıyorsam. O yüzden olabildiğince erken aramak gerek randevu için.

Evet şimdi randevunuzu aldınız, sonraki aşamada İdata size evrak listesi içeren ve randevu tarihinizi&saatini içeren bir mail gönderiyor. Bu maildeki dökümanları dikkatli incelemekte fayda var. Gönderilen liste yalnızca Erasmus için gidenlere değil genel olarak orda üniversiteye gidecek herkes için hazırlanmış. Dolayısıyla birazcık da sizi ilgilendirenleri ayıklamanız gerekiyor.

Listeden ekran görüntüleri alarak adım adım gideceğim.

1) Ulusal vize başvuru formu maildeki eklerin birinde mevcut. Almanca olarak eksiksiz bir şekilde doldurdum.

2) İkamet Yasası'nın 54.maddesine göre gerekli ek belge de ne ola ki diye sorup dururken ben de bloglarda araştırıp başvuru formundaki son sayfa olduğunu öğrenip fark ettim. Yani herhangi bir yere gitmeniz gerekmiyor bunun için.

3) Pasaport- malumunuz. (Dipnot : Daha önceden Erasmus'a gidecekler için harçsız 2 yıllık pasaport çıkarılıyordu. Ama şu an zaten 25 yaşa kadar harçsız alınabiliyor.)

4) Vesikalık fotoğrafı Almanya için uzun dönem vize alacağınızı söyleyip buna uygun çektirmelisiniz. Vize alırken ülkelere göre değişebileceğini söylemişti fotoğrafçı bana.

5) İdata'yı arayıp teyit ettirdim ve motivasyon yazısı ile özgeçmişi hazırlamadım. Konsolosluk da zaten talep etmedi randevu günü. Bunu atlayabilirsiniz.

6) İlk kez üniversite eğitimine başlayacaksanız kısmını da atlıyoruz.

7)Zaten Türkiye'de üniversite eğitimine devam ediyorsanız kısmında güncel öğrenci belgesi ve transkripti okuldan alıyoruz.

8)Mezun olmadığım için gerek görüldüğünde okul veya üniversiteden mezun olduktan sonra yapılan işler için belgeleri atladım herhangi bir şey yapmadım.

9)Bizim kabul belgemizin ulaşması bayağı uzun bir süreç aldı. Normalde haziran ortası gibi gönderen Berlin, temmuzun 2.haftası gibi göndermişti. Belgenin aslı olmasa da olur, PDF halinin renkli çıktısı yeterlidir.

Bunun hakkında malesef ki bir bilgim yok..

10) Tam tekmil vukuatlı nüfus kayıt örneğini nüfus müdürlüğünden alıyoruz.

11) Sigorta konusu biraz sıkıntılıydı benim açımdan. Şöyle ki normalde AT- 11 belgesi alarak burada ebeveynden yararlandığınız sigortadan Almanya'da yararlanabiliyorsunuz. Ben Bağcılar SGK'ya gidip bu konuda yardım istemiştim. Ancak kendilerinin değil Unkapanı SGK'nın bunun için yardımcı olabileceğini söylediler. Verdikleri telefon numarası ile kesinlikle ulaşmak mümkün olmuyor, tavsiyem bunun için yüz yüze görüşmeye gitmeniz. Ben özel sağlık sigortası yapmak zorunda kaldım çünkü çalıştığım şirket tarafından yapılmış bir sigorta vardı üstüme. Ağustos sonu gibi çıkmayı düşündüğüm için eylüle AT-11 yaptırabileceğimi sanıyordum. Ancak iş yeri tarafından size yapılan sigorta, işten ayrıldıktan yaklaşık 3 ay sonrasına kadar geçerli oluyormuş. Dolayısıyla ben güz döneminde Berlin'de iken ailemin benim adıma yapması gerekiyordu. Ben de direkt AXA sigortadan 180 gün için 57.50 Euro'luk sigortadan yaptırdım, kolaya kaçtım..

12) Okulun sağladığı German Intensive Course vardı, eylül ayında ona katılacağım için başvuru formunu da ekledim ne olur ne olmaz diye.

13) Diğer madde şu şekilde devam ediyor, 

Ben bu adım için sadece notere gidip babamla, aylık 720 € 'dan 6 aylık 4320 € teminatlı Taahhütname hazırladım. 6 aylık bu harcamanın ebeveyn tarafından finanse edileceğinin belgelenmesi gerekiyor. 

Dökümanda oturma izninin alınabilmesi için Almanya'da Deutsche Bank veya İş Bankası'nda hesap açılması gerektiği belirtiliyor. Öğrendiğim kadarı ile bu olay konsolosluğun talep etmesi ile yapılıyor. Dolayısıyla randevu öncesinde böyle bir işlemi yaptırmadım.

NOTLAR: 

-Taahhütname ve Nüfus Kayıt Örneği'nin Almanca çevirisini yaptırdım. Bankadan alınan hesap dökümleri gibi belgelerin tercümesine ve İngilizce olan dökümanların çevirisine gerek kalmadı.

- Listeye ek olarak okuldan gelen yurt bilgisi , uçak biletimin çıktısı gibi belgeleri de ekledim.

RANDEVU GÜNÜ:

Randevuya giderken nakit olarak 60 € vize başvuru ücretini hazırlamanız gerekiyor.

Benim randevum 14:15'teydi, İdata'dan gelen mailde yaklaşık yarım saat önceden orada bulunmam gerektiği yazıyordu. Ben  de 13:45'te konsolosluğa giriş yaptım.

Elektronik cihazların içeri alınması yasak, telefon ve e-kitap okuyucumu dolaba kilitlememi istediler ve o şekilde giriş yaptım.

Girişte yönlendirme tam olarak yoktu sıra bekleyen kişileri izleyerek yapmam gereken adımları anlayabildim. Öncelikle girişten uzakta, bir beyefendi kaydınızı yapıyor. Orada pasaportumun daha sonradan UPS ile teslimi için sanırım 20 TL alınmıştı, dolayısıyla bunu da nakit olarak hazırlamış olmanız gerekiyor.

Kaydınızı yaptırdıktan sonra, girişteki gişede bir bayan kayıt sıranıza göre sesleniyor ve belgelerinizi kontrol edip eksiklerinizi söyleyip sizi vize mülakatı için hazırlıyor. Bütün belgeleriniz hazır olunca bir numara veriyor size. Sonrasında yapmanız gereken şey size sıra gelmesini beklemek. 

Sıranız geldiğinde görüşme esnasında parmak izleriniz alınıyor, belgeleriniz ve başvuru ücretinizi teslim ediyorsunuz. Hibenizin olup olmadığı ve gideceğiniz okulla alakalı sorular soruluyor. 

Ve başvurum bu şekilde sona erdi. Bekleme süreleri ile yaklaşık 1,5 saat sürmüştü belki şansınıza daha kısa da sürebilir :)

Şu an için yazacaklarım bu kadar sanırım, umarım bu zorlu süreçte yardımcı olabilmişimdir. Çünkü bu sıkıntıları anca yaşayan anlayabilir, sizi çok iyi anlayabiliyorum :)

Başka yazıda görüşmek üzere..